Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenbereich

Geschäftsführungsassistenz & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und
Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, PowerPoint-Unterlagen und allgemeinen
Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von E-Mails, Standardkorrespondenz sowie
Protokollen
• Allgemeine administrative und organisatorische Zuarbeiten für die
Geschäftsführung
• Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Projekten

Buchhaltung & Accounting

• Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Belegen, Rechnungen und
kaufmännischen Unterlagen
• Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Accounting
• Prüfung, Ablage und strukturierte Verwaltung relevanter Dokumente
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterin
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und administrativen
Auswertungen

Personal & Verwaltung

• Unterstützung im Bereich Personaladministration (z. B. Unterlagen, Verträge,
On-/Offboarding, Zeiterfassung)
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Daten
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und
externen Partnern

Bewerberprofil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten
Bereich erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltung, Accounting
oder kaufmännischer Administration
• Kein Quereinstieg – wir suchen eine Person mit fundierter fachlicher
Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen
Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Organisations- und Verwaltungstools von
Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen
Informationen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Raum für eigene Ideen und
Prozessgestaltung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen
• Leistungsorientierte Vergütung und zusätzliche Benefits

Willst du Teil unseres Teams werden?
Dann schick uns deinen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an info@twenty4hrs.de.

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)